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Stand: 2. Mai 2024
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die ipgate AG (im Folgenden „wir“), wie wir personenbezogene Daten erheben und anderweitig verarbeiten. Dies ist keine erschöpfende Darstellung; andere Datenschutzerklärungen, Allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen und ähnliche Dokumente können bestimmte Sachverhalte regeln. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (z. B. von Familienangehörigen oder Arbeitskollegen) übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen diese Datenschutzerklärung kennen und übermitteln Sie uns ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie dazu befugt sind und diese Daten korrekt sind.
Diese Datenschutzerklärung wurde so gestaltet, dass sie den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“) und des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes („revDSG“) entspricht. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.
Die ipgate ag, Churerstrasse 160B, 8808 Pfäffikon, info@ipgate.ch, ist für die hier beschriebene Datenverarbeitung verantwortlich. Sollten Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben, können Sie uns diese unter der folgenden Kontaktadresse mitteilen:
ipgate ag
Churerstrasse 160B
8808 Pfäffikon
Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie von anderen beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites, Apps und anderer Anwendungen von deren Nutzern erheben.
Soweit dies zulässig ist, beziehen wir bestimmte Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Unternehmensregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von anderen Unternehmen, Behörden und sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressdienstleister). Neben den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, umfassen die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie von Dritten erhalten, insbesondere Informationen aus öffentlichen Registern, Informationen, die wir im Zusammenhang mit Verwaltungs- und Gerichtsverfahren erfahren, Informationen im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Tätigkeiten (damit wir beispielsweise mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschließen und abwickeln können), Informationen über Sie aus Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsinformationen (soweit wir Geschäfte mit Ihnen persönlich abwickeln), Informationen über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater, gesetzliche Vertreter usw.) zur Verfügung stellen, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Ihrer Mitwirkung abschließen oder abwickeln können (z. B. Referenzen, Ihre Lieferadresse, vollständige Anschriften usw.). Referenzen, Ihre Lieferadresse, Vollmachten, Informationen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Informationen von Banken, Versicherungsgesellschaften, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns über die Inanspruchnahme oder Erbringung von Dienstleistungen durch Sie (z. B. getätigte Zahlungen, getätigte Käufe), Informationen aus den Medien und dem Internet über Ihre Person (soweit dies im konkreten Fall angemessen ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung, von Pressemitteilungen usw.), Ihre Adressen sowie gegebenenfalls Interessen und sonstige soziodemografische Daten (für Marketingzwecke), Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website (z. B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Informationen zu Ihrem Gerät und Ihren Einstellungen, Cookies, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten und Inhalte, genutzte Funktionen, verweisende Website, Standortdaten).
Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten in erster Linie zur Abwicklung und Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern, insbesondere im Rahmen von Buchhaltungs-, Treuhand- und Immobilienmandaten mit unseren Kunden sowie beim Bezug von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern, und zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen in der Schweiz und im Ausland. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Ihre personenbezogenen Daten in dieser Funktion natürlich ebenfalls betroffen sein.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und anderen Personen, sofern dies zulässig ist und wir es für angemessen halten, für die folgenden Zwecke, an denen wir (und in einigen Fällen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (beispielsweise bei der Anmeldung zum Newsletter-Empfang oder zur Durchführung einer Hintergrundüberprüfung), verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf Grundlage dieser Einwilligung, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage und benötigen eine solche. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, hat jedoch keine Auswirkungen auf die bereits erfolgte Datenverarbeitung.
Wir verwenden auf unseren Websites in der Regel „Cookies“ und ähnliche Technologien, um Ihren Browser oder Ihr Gerät zu identifizieren. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Besuch unserer Website von dem von Ihnen verwendeten Webbrowser an Ihren Computer gesendet oder automatisch auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert wird. Dies ermöglicht es uns, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf diese Website zurückkehren, auch wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet und nach Ihrem Besuch der Website gelöscht werden („Sitzungscookies“), können Cookies auch dazu verwendet werden, Benutzereinstellungen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum (z. B. zwei Jahre) zu speichern („dauerhafte Cookies“). Sie können Ihren Browser jedoch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, sie nur für eine Sitzung speichert oder sie anderweitig vorzeitig löscht. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies, damit Sie Benutzereinstellungen (z. B. Sprache, automatische Anmeldung) speichern können, damit wir besser verstehen, wie Sie unsere Angebote und Inhalte nutzen, und damit wir Ihnen maßgeschneiderte Angebote und Werbung anzeigen können (was auch auf Websites anderer Unternehmen geschehen kann; wir geben jedoch nicht weiter, wer Sie sind, sofern wir dies überhaupt wissen, da diese nur sehen, dass sich derselbe Nutzer auf ihrer Website befindet, der zuvor auch auf einer bestimmten Seite unserer Website war). Wenn Sie Cookies blockieren, funktionieren bestimmte Funktionen (z. B. Sprachauswahl, Warenkorb, Bestellvorgänge) möglicherweise nicht mehr.
In unseren Newslettern und anderen Marketing-E-Mails fügen wir in einigen Fällen und im zulässigen Rahmen sichtbare und unsichtbare Bildelemente ein. Indem diese von unseren Servern abgerufen werden, können wir feststellen, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, sodass wir Ihre Nutzung unserer Angebote messen und besser nachvollziehen sowie diese auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren; die meisten Programme sind standardmäßig so voreingestellt, dass dies der Fall ist.
Durch die Nutzung unserer Websites und Ihre Zustimmung zum Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Techniken einverstanden. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie Ihren Browser oder Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.
Wir nutzen auf unseren Websites gelegentlich Google Analytics oder ähnliche Dienste. Dabei handelt es sich um Dienste von Drittanbietern, die ihren Sitz in einem beliebigen Land der Welt haben können (im Falle von Google Analytics ist dies Google Ireland (mit Sitz in Irland); Google Ireland beauftragt Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsverarbeiter (beide „Google“), www.google.com), mit denen wir die Nutzung der Website messen und analysieren können (nicht personalisiert). Zu diesem Zweck werden auch vom Dienstanbieter gesetzte permanente Cookies verwendet. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa gekürzt werden, bevor sie in die USA weitergeleitet werden, und somit nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen „Datenweiterleitung“ und „Signale“ deaktiviert. Obwohl wir davon ausgehen können, dass die Informationen, die wir an Google weitergeben, für Google keine personenbezogenen Daten darstellen, ist es möglich, dass Google diese Daten für eigene Zwecke nutzen kann, um Rückschlüsse auf die Identität der Besucher zu ziehen, persönliche Profile zu erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen zu verknüpfen. Wenn Sie sich selbst beim Dienstanbieter registriert haben, kennt der Dienstanbieter Sie auch. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter liegt dann in der Verantwortung des Dienstanbieters gemäß dessen Datenschutzbestimmungen. Der Dienstanbieter informiert uns lediglich darüber, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Informationen über Sie persönlich).
Auf unseren Webseiten verwenden wir zudem sogenannte Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest oder Instagram. Dies ist für Sie jeweils erkennbar (in der Regel durch entsprechende Symbole). Wir haben diese Elemente so konfiguriert, dass sie standardmäßig deaktiviert sind. Wenn Sie sie aktivieren (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie sich auf unserer Website befinden und wo, und diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt dann in der Verantwortung dieses Betreibers gemäß dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten von ihnen keine Informationen über Sie.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und zu den in Abschnitt 3 genannten Zwecken geben wir Daten auch an Dritte weiter, soweit dies zulässig und angemessen ist, sei es, weil diese die Daten für uns verarbeiten, oder weil sie diese für eigene Zwecke nutzen möchten. Dies gilt insbesondere für folgende Stellen:
Diese Empfänger befinden sich teilweise im Inland, können aber überall auf der Welt sein.
Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (wir verwenden die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier verfügbar sind: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), es sei denn, der Empfänger unterliegt bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes und wir können uns nicht auf eine Ausnahmeregelung berufen. Eine Ausnahme kann insbesondere bei Gerichtsverfahren im Ausland gelten, aber auch bei vorrangigen öffentlichen Interessen oder wenn die Erfüllung eines Vertrags eine solche Weitergabe erfordert, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn die betreffenden Daten von Ihnen allgemein zugänglich gemacht wurden und Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder anderweitig für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d. h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Es ist möglich, dass personenbezogene Daten für den Zeitraum gespeichert werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können, und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z. B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert. Für Betriebsdaten (z. B. Systemprotokolle, Logs) gelten in der Regel kürzere Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, darunter die Erteilung von Anweisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffskontrollen und -beschränkungen, die Verschlüsselung von Datenträgern und Datenübertragungen, Pseudonymisierung sowie Kontrollen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind (Sie sind grundsätzlich nicht gesetzlich verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen). Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen (oder dem Unternehmen bzw. der Person, die Sie vertreten) abzuschließen oder zu erfüllen. Die Website kann zudem nicht genutzt werden, wenn bestimmte Informationen zur Sicherung des Datenverkehrs (wie z. B. die IP-Adresse) nicht angegeben werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten teilweise automatisiert, um bestimmte persönliche Merkmale zu bewerten (Profiling). Wir nutzen das Profiling insbesondere, um Ihnen gezielte Informationen und Produktempfehlungen zukommen zu lassen. Dabei setzen wir Analysetools ein, die es uns ermöglichen, bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung anzubieten, einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
Grundsätzlich setzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse (im Sinne von Art. 22 DSGVO) ein, weder zur Aufnahme noch zur Abwicklung der Geschäftsbeziehung oder zu anderen Zwecken. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, und Sie über die damit verbundenen Rechte aufklären.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht, unserer Datenverarbeitung anderweitig zu widersprechen, insbesondere zum Zwecke des Direktmarketings, der Profilerstellung für Direktwerbung und anderer berechtigter Interessen an der Verarbeitung, sowie auf die Offenlegung bestimmter personenbezogener Daten zum Zwecke der Übermittlung an eine andere Stelle (sogenannte Datenübertragbarkeit) im Rahmen des für Sie geltenden Datenschutzrechts und in dem darin vorgesehenen Umfang (wie beispielsweise im Falle der DSGVO). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, beispielsweise wenn wir zur Speicherung oder Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, ein überwiegendes Interesse daran haben (soweit wir uns darauf berufen können) oder dies zur Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Sollten Ihnen Kosten entstehen, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Wir haben Sie bereits in Abschnitt 3 über die Möglichkeit des Widerrufs Ihrer Einwilligung informiert. Bitte beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte mit vertraglichen Vereinbarungen in Konflikt stehen und Folgen wie eine vorzeitige Kündigung des Vertrags oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie im Voraus informieren, sofern dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.
Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z. B. durch eine Kopie Ihres Personalausweises, sofern Ihre Identität nicht anderweitig eindeutig ist oder nicht überprüft werden kann). Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich unter der in Abschnitt 1 angegebenen Adresse an uns wenden.
Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Es gilt stets die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung. Sollte die Datenschutzerklärung Bestandteil eines Vertrags mit Ihnen sein, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise über die Änderung informieren.
Stand: 2. Mai 2024